2005年4月1日制定
日本小型船舶検査機構では、お客様のプライバシーを尊重し、当機構が行う小型船舶の検査検定事務、原動機放出量確認等事務及び登録測度事務その他付随する業務を通じて取得されたお客様の個人情報について、適切に管理・保護することが当機構の事業活動の基本であるとともに、当機構の重要な社会的責務であると考えております。
当機構は、責任をもってお客様の個人情報を保護するため、個人情報の保護に関する法律を遵守するとともに、下記基本方針に基づき、個人情報の適切な取扱いに取り組みます。
個人情報保護のための基本方針
１．個人情報の利用目的
お客様から取得した個人情報については、船舶検査に合格した際の証書等の発給、船舶の登録事項に関する証明書等の発給を行う場合など法律で定められた手続きを行う場合のほか、原則として、次のサービス等を提供するために利用いたします。
- 船舶の検査時期のお知らせを行う場合
- 重要なお知らせ等の提供を行う場合
- 当機構に対するご意見・ご要望等への回答を行う場合
２．個人情報の取得
当機構では、法律に基づく検査検定事務、原動機放出量確認等事務及び登録測度事務を行う上で必要なお客様の個人情報を得ています。この他、電子メール等により当機構に対するご意見・ご要望等を寄せられた場合には、ご連絡先を回答・返礼のためにお聞きする場合もあります。
３．個人情報の外部への提供
当機構は、次のいずれかに該当する場合を除き、お客様から取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
- お客様が同意されている場合
- 法令に基づく場合
- 事故等の緊急の場合などお客様又は第三者の権利又は財産を保護する必要がある場合
- 法令等に基づく国の機関等の事務に対して協力する場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
４．個人情報の適切な管理
当機構は、個人情報の重要性について職員に対して周知徹底を図っているほか、外部からの不正なアクセスの防止、個人情報の取扱いの委託先への適切な監督等の安全対策を実施しています。また、個人情報の取扱いは、個人情報保護管理者を設置し、個人情報の保護に関する規定に基づき適切に行っています。
５．個人情報の開示等
お客様が、お客様ご自身の個人情報の開示、訂正又は利用停止を希望される場合は、合理的な範囲で遅滞なく対応させていただきますので、下記問合せ先までご連絡下さい。
個人情報に関する問合せ先
当機構における個人情報の取扱いについてのご意見・ご要望やお問合せは、次にご連絡ください。
日本小型船舶検査機構業務部調査企画課
〒102-0073 東京都千代田区九段北４−１−３ 飛栄九段北ビル
TEL：03-3239-0821、FAX：03-3239-0829
E-mail：kikaku@jci.go.jp
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